Utiliser l'IA dans son entreprise

Agis comme un directeur commercial expérimenté.

Mon entreprise : [Activite]
Ma cible : [Cible]
Mon offre : [Offre]

Donne-moi 10 objections que mes prospects pourraient avoir, et pour chacune une réponse professionnelle, honnête et non agressive.

N'invente aucun argument que je ne pourrais pas tenir.

Agis comme un expert de la prospection pour TPE.

Mon activité : [Activite]
Ma cible : [Cible]
Le problème que je résous : [Probleme]

Rédige un message de premier contact de 6 lignes maximum : court, personnalisé, un seul objectif, pas de plaquette.

Propose 3 variantes d'accroche.

Rédige une séquence de 3 relances pour un prospect qui n'a pas répondu.

Contexte : [Activite], offre [Offre].

Relance 1 : simple rappel.
Relance 2 : apporte une information utile.
Relance 3 : je clôture, en rendant la main.

Ton professionnel, respectueux, sans pression.

Je rencontre demain un prospect : [Cible].

Prépare-moi :
1. 8 questions de découverte à poser
2. les 3 informations que je dois absolument obtenir
3. les 3 objections les plus probables
4. une question de conclusion

Rappelle-moi de parler 30 % du temps et d'écouter 70 %.

Joue le rôle d'un prospect de type [Cible], plutôt sceptique et attentif au prix.

Je vais te présenter mon offre. Réagis comme le ferait ce client : pose des questions, exprime tes doutes, ne me facilite pas la tâche.

À la fin, dis-moi ce qui a été convaincant et ce qui ne l'a pas été.

Voici le déroulé d'une affaire que je n'ai pas signée : [Informations]

Identifie :
- à quelle étape elle s'est jouée
- ce que j'aurais pu faire différemment
- la question que je n'ai pas posée

Ne cherche pas à me rassurer.

Mon activité : [Activite]
Mon client idéal : [Cible]
Son principal problème : [Probleme]

Propose-moi 30 idées de contenus.

Puis classe-les en 5 catégories : attirer, informer, rassurer, convaincre, fidéliser.

Évite les sujets génériques valables pour n'importe quel métier.

Tu es spécialiste de la communication pour les TPE locales.

Mon activité : [Activite]
Ma zone : [Zone]
Ma cible : [Cible]
Mon objectif : [Objectif]

Rédige une publication professionnelle, rassurante et locale. 150 mots maximum. Aucune promesse excessive. Termine par un appel à l'action clair.

Propose 3 accroches différentes.

Voici mon accroche actuelle :
« [Informations] »

Propose 5 versions plus fortes. Pour chacune, explique en une phrase pourquoi elle fonctionne mieux.

Évite le sensationnalisme et les promesses que je ne peux pas tenir.

Voici un contenu que j'ai publié :
« [Informations] »

Décline-le en : une publication Facebook, un post LinkedIn, un carrousel de 6 écrans, un script vidéo de 45 secondes, un paragraphe de newsletter.

Garde le même fond. Change l'accroche et le format.

Mon activité : [Activite]
Ma cible : [Cible]

Liste les 15 questions que mes clients se posent réellement avant de faire appel à un professionnel comme moi, y compris les questions gênantes sur le prix et les délais.

Pour chacune, propose une réponse honnête de 3 lignes.

Voici un texte que j'ai écrit :
« [Informations] »

Réécris-le : phrases plus courtes, moins de superlatifs, pas de jargon, un exemple concret à la place d'une généralité.

Trois variantes, de la plus sobre à la plus personnelle. Ne change pas les faits.

Transforme ces notes en compte rendu professionnel :

[Informations]

Structure :
1. décisions prises
2. actions à réaliser
3. responsable
4. échéance
5. points restant à clarifier

N'ajoute rien qui ne figure pas dans mes notes.

Voici l'e-mail que je veux envoyer :
« [Informations] »

Le contexte : [Probleme]

Réécris-le pour qu'il reste ferme sur le fond et courtois sur la forme. Propose une version courte et une version détaillée.

Décris pas à pas la procédure suivante pour qu'une personne nouvelle puisse l'exécuter sans moi :

[Informations]

Format : étapes numérotées, ce qu'il faut préparer avant, les erreurs fréquentes, et à qui s'adresser en cas de blocage.

Je dois animer une réunion sur : [Informations]

Prépare :
- un ordre du jour minuté
- les 5 questions à trancher
- les décisions attendues
- le format du compte rendu

Durée cible : 45 minutes.

Rédige une relance pour une facture échue.

Client : [Cible]
Contexte : [Informations]

Ton professionnel et factuel, sans agressivité. Propose trois niveaux : rappel courtois, relance ferme, mise en demeure amiable.

Rappelle-moi de vérifier le cadre légal applicable.

Voici un document :

[Informations]

Donne-moi :
1. un résumé en 5 lignes
2. les 3 points qui m'engagent
3. les points à faire vérifier par un professionnel
4. les questions que je devrais poser

Signale clairement ce qui n'est pas explicite dans le document.

Je dois mener un entretien avec [Cible] sur le sujet : [Probleme]

Prépare-moi les questions à poser, l'ordre dans lequel les poser, et les formulations à éviter.

Objectif : comprendre avant de conclure.

Mon activité : [Activite]
Le poste : [Informations]

Rédige une annonce claire et honnête : les missions réelles, ce que le poste demande, ce que l'entreprise offre.

Évite les formules creuses du type « rejoignez une équipe dynamique ».

Mon objectif d'entreprise : [Objectif]

Aide-moi à le décomposer en objectifs individuels pour une équipe de [Informations].

Chaque objectif doit être mesurable, atteignable, et dépendre de ce que la personne contrôle réellement.

Je dois aborder ce sujet avec un collaborateur : [Probleme]

Aide-moi à préparer : comment ouvrir, les faits à énoncer, ce que je veux obtenir, et comment conclure.

Sépare clairement les faits des interprétations.

Voici comment mon entreprise fonctionne aujourd'hui : [Informations]

Identifie : les tâches qui dépendent uniquement de moi, celles qui pourraient être déléguées, celles qui n'ont pas de responsable clair, et les trois premiers points à traiter.

Mon activité : [Activite]

Propose la structure d'un livret d'accueil pour un nouveau collaborateur : ce qu'il doit savoir la première semaine, qui contacter, les outils, les règles, et ce qu'on attend de lui au bout d'un mois.

Agis comme un entrepreneur expérimenté et challenge mon projet.

[Informations]

Ne cherche pas à me faire plaisir.

Identifie : mes hypothèses fragiles, les risques, les incohérences, les opportunités que je n'ai pas vues, et les 3 décisions prioritaires que je devrais prendre.

Voici mes chiffres des 12 derniers mois :

[Informations]

Identifie : les évolutions importantes, les périodes faibles, ce qui performe le mieux, les points nécessitant mon attention, et 5 hypothèses d'amélioration.

Ne tire aucune conclusion qui ne puisse être déduite des données fournies.

Mon activité : [Activite]
Ma zone : [Zone]

Aide-moi à structurer une analyse de mon marché local : quelles informations chercher, où les chercher, quelles questions poser à mes clients, et comment interpréter ce que je trouverai.

N'invente aucune donnée chiffrée sur mon marché.

Mon activité : [Activite]
Mes clients actuels : [Cible]

Propose : les prestations complémentaires cohérentes avec mon activité, comment augmenter la valeur moyenne d'une commande, et les clients que je pourrais cibler et que je ne cible pas.

Signale pour chaque piste ce qu'elle exigerait de moi.

Je dois décider : [Probleme]

Aide-moi à structurer la décision : les options réelles, les conséquences de chacune à 3 mois et à 12 mois, ce qui est réversible et ce qui ne l'est pas, et l'information qui me manque encore.

Ne décide pas à ma place.

Voici mon trimestre : [Informations]

Aide-moi à en tirer : ce qui a fonctionné et pourquoi, ce qui n'a pas fonctionné et pourquoi, ce que je dois arrêter, et les 3 priorités du trimestre suivant.

Sois direct.

[Role]

[Contexte]

[Attendu]

Informations utiles :
[Infos]

Contraintes :
[Regles]

C — CONTEXTE
Expliquez la situation. Qui vous êtes, où, pour qui vous travaillez.

L — LE RÔLE
Indiquez le rôle que l'IA doit jouer. « Tu es consultant en marketing local. »

A — ATTENDU
Précisément ce que vous voulez obtenir, et sous quelle forme.

I — INFORMATIONS
Les données nécessaires. L'IA ne connaît pas votre entreprise.

R — RÈGLES
Ton, format, longueur, ce qu'il faut éviter.

— Sans le R, vous obtiendrez un texte moyen convenant à tout le monde, c'est-à-dire à personne.

Contexte : Je suis artisan peintre à Vienne.

Rôle : Tu es consultant en marketing local.

Attendu : Je souhaite créer une publication pour obtenir des demandes de devis.

Informations : Je réalise peinture intérieure, extérieure et rénovation.

Règles : Ton professionnel et humain, maximum 150 mots, aucune promesse excessive, appel à l'action à la fin.

Voici le prompt que j'ai utilisé :
« [Infos] »

Voici ce que j'ai obtenu et qui ne convient pas :
« [Attendu] »

Explique-moi ce qui manque dans mon prompt, puis réécris-le en appliquant la méthode contexte / rôle / attendu / informations / règles.

— Un mauvais résultat vient presque toujours d'une demande trop vague, pas de l'outil.

MON PREMIER SYSTÈME IA

MON ENTREPRISE
[Entreprise]

MES 5 TÂCHES PRIORITAIRES
[Taches]

MES 3 USAGES IA PRIORITAIRES
[Usages]

MES 10 PROMPTS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

MON TEMPS ÉCONOMISÉ ESTIMÉ
[Temps]

MON OBJECTIF À 30 JOURS
[Objectif]

1. Identifier 5 tâches chronophages
2. En choisir 3 à améliorer avec l'IA
3. Créer des prompts réutilisables
4. Tester
5. Vérifier les résultats
6. Documenter la méthode
7. Former éventuellement mon équipe

— L'objectif n'est pas d'utiliser 25 outils. Quatre prompts utilisés chaque semaine valent mieux que trente essayés une fois.

MON ACTIVITÉ
[Entreprise]

MES TÂCHES LES PLUS CHRONOPHAGES
1.
2.
3.
4.
5.

LES TÂCHES QUE JE VAIS TESTER AVEC L'IA
1.
2.
3.

LE TEMPS QUE J'Y CONSACRE ACTUELLEMENT
[Temps]

MON OBJECTIF
Je souhaite économiser ______ heures par semaine.

CE QUE JE FERAI DE CES HEURES
[Objectif]