Organiser sa semaine de chef d'entreprise

SEMAINE DU [Semaine]

PRIORITÉ N°1
[P1]

Pourquoi est-elle importante ?


Quand vais-je la réaliser ?


Durée prévue :


PRIORITÉ N°2
[P2]

Pourquoi est-elle importante ?


Quand vais-je la réaliser ?


Durée prévue :


PRIORITÉ N°3
[P3]

Pourquoi est-elle importante ?


Quand vais-je la réaliser ?


Durée prévue :


— Une priorité sans créneau dans l'agenda n'est pas une priorité, c'est une intention.

Cette semaine, je ne vais pas chercher à faire davantage de choses.
Je vais chercher à faire davantage de choses qui comptent.

MA DÉCISION PRINCIPALE



CE QUE J'ARRÊTE


CE QUE JE PROTÈGE


Date : ______________

— Le temps que vous consacrez aujourd'hui à planifier les tâches importantes mais non urgentes est du temps gagné sur les urgences de demain.

Pour chaque tâche du quadrant « à faire maintenant », posez la question après coup :

TÂCHE :

Pourquoi est-elle devenue urgente ?


Aurait-elle pu être planifiée plus tôt ?
☐ Oui  ☐ Non

Qu'est-ce qui l'aurait évité ?


— Une entreprise où tout devient urgent est souvent une entreprise mal organisée. Ce quadrant devrait se vider avec le temps, pas se remplir.

REVUE DE LA SEMAINE — [Semaine]

1. LES TROIS CHOSES DONT JE SUIS LE PLUS SATISFAIT
1.
2.
3.

MON PRINCIPAL ACCOMPLISSEMENT
Qu'est-ce qui a réellement fait avancer mon entreprise ?


2. MES RÉSULTATS
Prospects contactés :
Rendez-vous obtenus :
Devis envoyés :
Ventes réalisées :
Nouveaux clients :

Chiffre d'affaires de la semaine :
Devis en attente :
Factures à encaisser :

Principale opportunité commerciale :


3. MON TEMPS
Heures travaillées :

Production / réalisation :
Commercial / prospection :
Clients :
Administration :
Gestion :
Management :
Stratégie / développement :
Autre :
TOTAL :

Mon temps a-t-il été consacré aux bonnes activités ?
[ ] Oui, globalement
[ ] Partiellement
[ ] Non, je dois revoir mon organisation

4. MA PRINCIPALE PERTE DE TEMPS


Pourquoi cela s'est-il produit ?


— Sans jugement. Une cause identifiée vaut mieux qu'une résolution.

5. STOP — AUTOMATISER — DÉLÉGUER — FAIRE

LA TÂCHE :


Puis-je la supprimer ?      [ ] Oui  [ ] Non
Puis-je l'automatiser ?     [ ] Oui  [ ] Non
Puis-je la déléguer ?       [ ] Oui  [ ] Non
Dois-je vraiment la faire ? [ ] Oui  [ ] Non

DÉCISION
[ ] STOP — je la supprime
[ ] AUTOMATISER — je cherche une solution
[ ] DÉLÉGUER — je confie la tâche
[ ] FAIRE — je la conserve

Action à réaliser :

Date prévue :

— L'ordre compte. Supprimer d'abord : automatiser une tâche inutile la rend inutile plus vite et pour toujours.

6. CE QUE J'ARRÊTE
« À partir de la semaine prochaine, j'arrête de…


»

7. CE QUE JE DÉLÈGUE
Une tâche que je ne devrais plus faire moi-même :


À qui pourrais-je la confier ?


Quand vais-je commencer ?


— Écrivez comment elle se fait avant de la confier. Déléguer sans procédure revient à la reprendre trois semaines plus tard.

8. CE QUE J'AMÉLIORE
Quelle amélioration aurait le plus d'impact la semaine prochaine ?


Pourquoi ?


Première action concrète :

10. MES TROIS PRIORITÉS — maximum trois. Pas dix. Pas quinze.

PRIORITÉ N°1
[P1]
Résultat attendu :
Pourquoi est-ce prioritaire ?
Temps à réserver :

PRIORITÉ N°2
[P2]
Résultat attendu :
Pourquoi est-ce prioritaire ?
Temps à réserver :

PRIORITÉ N°3
[P3]
Résultat attendu :
Pourquoi est-ce prioritaire ?
Temps à réserver :

11. JE LES BLOQUE DANS MON AGENDA
Priorité 1 — jour : ______  horaire : ______
Priorité 2 — jour : ______  horaire : ______
Priorité 3 — jour : ______  horaire : ______

— Une priorité qui n'est pas dans l'agenda reste une intention.

12. MON RISQUE N°1
Qu'est-ce qui pourrait m'empêcher d'atteindre mes trois priorités ?


Comment puis-je l'anticiper ?


Mon plan B :

13. LA QUESTION

« Si je ne pouvais accomplir qu'une seule chose la semaine prochaine pour faire progresser mon entreprise, laquelle choisirais-je ? »

Ma réponse :



MA SEMAINE EST RÉUSSIE SI…

« Vendredi prochain, je considérerai ma semaine comme réussie si…


»

— Écrivez-le maintenant. Une semaine dont le critère de réussite n'est pas fixé le vendredi se juge le vendredi suivant à l'humeur du moment.

MON ENGAGEMENT
Je m'engage à ne pas confondre activité et performance.

Je vais chercher à consacrer mon temps aux activités qui créent de la valeur, développent mon entreprise, servent mes clients, améliorent mon organisation et préparent l'avenir.

Date : ______________

— Une bonne semaine n'est pas une semaine pendant laquelle vous avez tout fait. C'est une semaine pendant laquelle vous avez fait ce qui comptait vraiment.